专业办公室搬家【免费策划--提供包装材料】

2016-03-29 17:21:20      
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    办公室搬迁和公司搬家首先要一定办公室搬迁计划,基于工作的需求,客户经办人迫切需要一个专业的办公室搬迁团队来协助管理公司搬家的项目,蚂蚁搬家办公室搬迁计划书开始,参照办公室装修或办公家具安装平面图,预先计算出办公室搬迁过程中办公家具拆组与重新安装时,办公家具配件的需求清单,根据办公室搬迁计划的时间表,配合项目经办人安排公司搬迁项目协调会召开,统计办公室搬迁项目的顺利完成提供一切必要的条件。

    蚂蚁服务是国内少有的专业提供公司搬迁的服务商之一。蚂蚁服务将客户每一次公司搬迁或办公室迁移视为一个单独的项目进行管理,力求提供精致化办公室搬迁服务,而我们提供的差异化服务会让客户留下深刻印象甚至可以为下一次办公室搬迁服务进行预约,这就是蚂蚁搬运服务的理念:永续经营!
  • 规范管理

    坚持以ISO9001-2000国际质量体系为标准进行管理。公司所有车型统一大小、统一外观;员工着装统一,仪容仪表规范,坚持使用礼貌用语,永远为客户提供最优质、方便、快捷的服务。

企业歌曲 三大纪律 八项注意

蚂蚁员工个个要牢记  第一一切行动听指挥  第二不拿客户一针线  第三一切收费要上缴
三大纪律我们要做到  第一遵守公司的制度  第二服务态度要和好  第三操作规程要记牢
第四借用东西打借条  第五若把东西损坏了  第六衣帽整洁穿戴好  第七环境卫生要做好
第八道德风尚要树高  三大纪律我们要做到  服务宗旨句句要记牢  勤勤恳恳敬业又团结


公司搬家流程
发布时间:2012-3-12  阅读次数:2031  字体大小: 【】 【】【
搬家流程
第一步骤(前期准备工作)
序号
事件
时间截点
负责部门
1
和新房东做交接,物品确认,拿到钥匙
搬家前  
 
2
新物业情况了解:水电交纳、停车位,物业收费标准
搬家前  
 
3
按新址布局安排工位
搬家前  
 
4
所需大件物品提前订购、新址损坏物品提前修整
搬家前  
 
5
新址电话安装,能移机最好
搬家前  
 
6
新址宽带安装及测试
搬家前  
 
7
新址各个房间电话接线口测试
搬家前  
 
8
向物业和房东告知搬家信息
搬家前  
 
9
联系搬家公司,了解价格行情
搬家前  
 
10
准备搬家需要办理的手续
搬家前  
 
11
各部门物品统计
搬家前  
 
12
各部门物品汇总
搬家前  
 
13
搬家公司及价格确定
搬家前  
 
14
根据物品数量准备包装箱
搬家前  
 
15
搬家流程制定及责任人确定
搬家前  
 
16
新址饮用水订购确认
搬家前  
 
17
其它事项(报纸投递地址改变等)
搬家前  
 
18
新址大门锁更换购买
搬家前  
 
 
注意事项:
1、询问价格时需要确认以下信息:
a、  全部物品及规格,有些物品需要额外收费,标准因规格不同而不同。如:保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。
b、  搬家的两个地址及环境,涉及收费问题。如楼层、有无电梯。电梯口与装货地点距离。
c、  询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要,会避免由于装货不合理而带来的额外损失。
d、  确认桌、柜等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。
2、和新房东交接时要仔细,除了物品确认,还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下,看是否有问题。
3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用。
第二步骤(打包)
序号
事件
时间截点
负责部门
1
行政物品整理并打包
搬家前   
 
2
其它公用物品整理并打包
搬家前   
 
3
其它部门物品整理并打包
搬家前   
 
4
个人物品整理并打包
搬家前   
 
5
箱包编号、分配
搬家前   
 
6
制作装箱单
搬家前   
 
7
统计所有包裹数量
搬家前   
 
8
和物业沟通停车位和货梯
搬家前   
 
9
通知物业公司搬家具体时间和停车地点
搬家前   
 
 
注意事项:
1、  行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如:生活用品及胶带。
2、  对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。
第三步骤(搬家过程A处)
序号
事件
地点
需要人手
部门要求
1
部分人员提前到达搬运目的地
新址
若干
无/有   
2
看管物品及公司出入人员
公司门口
   
无/有   
3
按电梯,制作“专梯”
电梯旁
   
无/有   
4
统计已搬包裹数量及编号
装车地点
   
无/有   
5
跟随师傅并相应协助
公司内部
   
无/有   
6
告知新址等候人员搬家车已出发并相互告知联系方式
 
 
无/有   
 
注意事项:
1、  留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。
2、  跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或损坏。
3、  如果公司门口离电梯很近的话,看管物品和按电梯可以由一人负责。
4、  尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。
5、  搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。

第三步骤(搬家过程B处)
序号
事件
地点
需要人手
部门要求
1
告知搬家师傅路线、接车
 
 
 
2
对照物品统计表核实已搬运物品
 
 
 
3
分配箱包
 
 
 
4
物品摆放
 
 
 
5
电话、网络连接
 
 
 
6
物品整理
 
 
 
7
特殊事件(如鱼缸加水、加温等)
 
 
 
 
注意事项:
1、  拆包时要注意物品是否有损坏。
2、  特殊事件一定要跟负责人确定。

第四步骤(后续工作)
序号
事件
时间截点
负责部门
1
搬家费用结清
 
 
2
电话配装、网络调试
 
 
3
水电购买
 
 
4
物品入库
 
 
5
公共卫生打扫
 
 
6
饮用水配送
 
 
7
办公室装饰、简单庆贺仪式
 
 
8
整理新址这边日常通讯录(房东、宽带、送水、物业等)
 
 
 
注意事项:
1、  第一步骤注意事项 3 一定要提前做好,否则后续工作中电话和网络安装会很难做。早期解决问题要比把问题留到后期解决好。
2、  整个过程使用到的电话一定要留存,有问题可以及时沟通。